SECRETARESSE-OPLEIDING LSSO ®

Zakelijk Nederlands
Deze module bestaat uit 8 lesblokken. Elk lesblok bestaat uit 3 delen:

* Grammatica. Dit onderdeel behandelt de taalregels. In elk lesblok komt een bepaald
   onderwerp aan de orde.
* Spelling. In dit onderdeel worden de spellingsregels behandeld en geoefend.
* Correspondentie. Hierbij wordt ingegegaan op het schrijven van een zakelijke brief.
   Er worden in de verschillende lesblokken een aantal brieven behandeld.

Zakelijk Engels
De module bestaat uit 8 lesblokken, waarin verschillende onderwerpen aan de orde komen, nl.:

* Grammatica.
* Communicatie, hierbij wordt het idioom van veel voorkomende onderwerpen behandeld.
* Correspondentie, waarrbij een aantal soorten brieven worden behandeld met het
   bijbehorende idioom.     
* Praktijk, nl.: leesvaardigheid,  luistervaardigheid, spreekvaardigheid en schrijfvaardigheid.

Toetsenbordvaardigheid
Typevaardigheid is een must. Deze module heeft als doelstelling je het 10-vingersysteem blindtypen bij te brengen. Daarbij moet je een typesnelheid halen van minimaal 130 aanslagen per minuut, zonder veel fouten te maken. Daartoe wordt gewerkt met het computerprogramma LSSO® Typevaardigheid, versie 2.1, dat je door de cursus heenleidt.

Een ervaren typiste haalt vaak snelheden van 300 aanslagen per minuut of meer. Typen is vooral een kwestie van routine. Deze cursus leert je het systeem, en legt een basis voor de routine. Vervolgens zul je zien dat je typesnelheid voortdurend zal toenemen, mits je na de cursus regelmatig tikwerk verricht volgens de geleerde methode.

Tekstverwerken (Word)
Verreweg de meeste bedrijven werken met de Microsoft pakketten. In deze module kan gewerkt worden met versie 97, 2000, 2002 of 2003 van MS Word.
Het tekstverwerkingspakket MS Word is enorm uitgebreid. Bij de samenstelling van het lesmateriaal is uitgegaan van de vaardigheden die iemand in de beroepspraktijk nodig heeft. Deze vaardigheden zijn:

* Lesblok 1: Inleiding Windows, starten en afsluiten van Word, werken met tekst
* Lesblok 2: Verder werken met tekst, de help-functie
* Lesblok 3: Tekst opmaken
* Lesblok 4: Tekst indelen 
* Lesblok 5: Documenten opmaken
* Lesblok 6: Sjablonen en wizards, lijnen en afbeeldingen
* Lesblok 7: Werken met tabellen
* Lesblok 8: Mailingen en Etiketten
* Lesblok 9: Taalcorrecties

Kantoorpraktijk
In de module Kantoorpraktijk komen de volgende onderwerpen aan de orde:

* Vaardigheden en eigenschappen van de secretaresse
* Bezoekers ontvangen
* Telefoneren
* Internetten
* E-mailen
* Agendabeheer en tijdbeheer
* Agendabeheer met de computer
* Vergaderingen plannen, uitnodigingen verzenden

Spreadsheet (Excel)
Kennis van Spreadsheet, een rekenprogramma, zal je vaak van pas komen. Grafieken, reeksen getallen die moeten worden opgeteld en het maken van andere berekeningen kan met het gebruik van een rekenprogramma enorme tijdwinst opleveren.

Verreweg de meeste bedrijven werken met de Microsoft pakketten. In deze module kan gewerkt worden met versie 97, 2000, 2002 of 2003 van MS Excel. De onderwerpen die aan de orde komen zijn:

* Lesblok 1: Inleiding Windows, Excel starten en afsluiten, gegevens invoeren, bewaren    en printen
* Lesblok 2: Een werkblad bewerken en opmaken
* Lesblok 3: Berekeningen en formules
* Lesblok 4: Werken met functies
* Lesblok 5: Werken met meerdere werkbladen
* Lesblok 6: Grafieken en beveiliging
* Lesblok 7: Enkele praktische toepassingen
* Lesblok 8: Herhalingsopgaven

Notuleren
De doelstelling van de module Notuleren is niet slechts het maken van een verslag, maar ook het voorbereiden en de nazorg van de vergadering. In de lessen komen aan de orde:

* Voorwaarden voor het maken van goede notulen
* Vergaderbegrippen
* Vergadervormen
* Verloop van een vergadering
* Voorbereiding van een vergadering
* Functies van de notulen
* Verslagvormen
* Het maken van aantekeningen
* Het uitwerken van aantekeningen
* Het model voor de notulen
* Archivering en verzending van de notulen
* Omgaan met vertrouwelijke gegevens
* Tijdschema van de organisatie van een vergadering
* Nederlandse taal
* Kennis van organisaties
* Kennis van regelingen en instanties

Rekenvaardigheid
Een secretaresse krijgt vaak te maken met allerlei berekeningen, die in elk bedrijf voorkomen. Daarom worden behandeld:

* Basisrekenen
* Afschrijvingen en renteberekeningen
* Vreemde valuta
* BTW 
* Facturen
* Verzekeringen
* Indexcijfers

Cursusduur
De opleiding secretaresse duurt gemiddeld 8 lesweken per module.
Daarbij wordt uitgegaan van 2 modulen per week.Totaal dus 28 weken.(De module toetsenbord vaardigheid wordt integraal met de andere modulen gegeven).
Bovendien moet men nog rekenen op 3 tot 5 uur studietijd per week.

U kunt de opleiding in versneld tempo afronden.